Amikor minden a helyére került az előzetes tanácsadás és pályázati előminősítés során, akkor a pályázatok elkészítése és beadása következik.
A pályázatírás során a konkrét kiválasztott pályázat elkészítése és beadása történik, melynek során a Pályázati Felhívás előírásainak megfelelően összeállítjuk a pályázat anyagát, bekérjük a csatolandó mellékleteket, egyeztetünk az ügyféllel a pályázat véglegesítése előtt a végleges tartalomról és beadjuk a pályázatot.
A pályázatok nagy többségénél lehetőség van hiánypótlásra, mely ugyanolyan fontos, mint a pályázat megírása. Itt történik a bíráló részéről kért javítások és hiányok pótlása, amennyiben ez szükséges.
A hiánypótlási forduló(k) a pályázat a bírálati szakaszba lép, ahol a kiíró elbírálja és javaslattal felküldi a döntéshozóknak. A pályázatírási munka itt ér véget és ha a pályázat nyer akkor kezdődik a pályázati projektmenedzsment.